Management Assistenz & Organisationstalent Global Insurance
full time (m/w/d)
Die Motherson Group ist einer der 25 größten und am schnellsten wachsenden Anbieter von Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 190.000 Mitarbeitende in 42 Ländern weltweit. Das Chairman’s Office Europe and North Africa (COE) unterstützt und koordiniert unsere operativen Einheiten, F&E-Zentren und Vertretungen in ganz Europa mit Unternehmensfunktionen und Dienstleistungen. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten.
Your task
Ihre Aufgaben.
- Administrative Management Assistenz (Planung und Koordination von Terminen und weltweiten Reisen, Kalenderpflege, Erstellung von Präsentationen, Datenerfassung und -pflege sowie Ablage)
- Unterstützung bei Gruppenversicherungsprogrammen mittels weltweiter Risikodatenabfragen und Datenzusammenstellungen
- Unterstützende Betreuung deutscher lokaler Versicherungspolicen unserer Einheiten in Deutschland
- Unterstützung, optional Betreuung, bei lokalen Versicherungen des Chairman’s Office in Bruchköbel inkl. Schadenabwicklung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren weltweiten Standorten und unserem Versicherungsmakler bei Fragen in Bezug auf Versicherungen, z.B. zu lokalen Versicherungen, Masterprogrammen, Risikodaten, und Rechnungen
- Rechnungsdurchsicht
What we offer
Was wir bieten.
Unser Team erfasst unsere dynamische Risikolandschaft, entwickelt neue globale Versicherungsprogramme, und managt den umfangreichen laufenden Bestand. Darüber hinaus beaufsichtigen wir auch weltweit lokale Versicherungspolicen innerhalb der Motherson Gruppe.
- Our Profession: Industrial Insurances
- Our Passion: Risk Management
- Our Perspective: Group-Level Long-Term Sustainability
Wir bieten diese interessante und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, attraktiven Sozialleistungen, betrieblicher Altersvorsorge und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen.
Wir zeigen unser Commitment zu unseren Mitarbeitenden über die folgenden Werte:
- Interesse füreinander: Wir handeln mit Empathie und kümmern uns umeinander und um unsere Geschäftspartner.
- Zusammengehörigkeit: Wir arbeiten kollegial und selbstlos zusammen.
- Vertrauen: Schwer zu gewinnen und leicht zu verlieren, deshalb halten wir was wir versprechen und behandeln einander mit Respekt.
- Respekt: Wir respektieren und schätzen Menschen jeglicher Herkunft. Respekt ist die gemeinsame Basis, auf der wir miteinander arbeiten.
- Enthusiasmus: Wir sind neugierig, ehrgeizig, leidenschaftlich, bescheiden und stetig lernbereit.
Your profile
Ihr Profil.
- Kaufmännische oder fachliche Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Management Assistent, sehr gerne Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder in einem relevanten kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz, versiert in Kommunikation, Korrespondenz, und Ablage
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Freude an unterstützenden, kommunikativen, und strukturierenden Tätigkeiten
- Gute (gerne sehr gute) Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook